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大学班委基础办公技能:如何打包收集截图图片?还能实时统计进度 当班委的第一项基本功是什么?不是组织活动,不是传达通知,而是——收截图。 青年大学习截图、缴费记录截图、心理健康测评完成截图、学习强国积分截图、活动打卡照片……一学期下来,收截图的场景两只手数不过来。一张张保存、一个个重命名、一条条核对谁没交。收截图这件事,看起来简单,实际上消耗了班委大量精力。 今天教你一个基础办公技能:用接龙管家,一条接龙收齐所有截图,自动打包,还能实时统计进度,是每位大学班委必备的基础办公技能! 1.轻松上手无门槛, AI一句话生成收集接龙 发起很简单:打开小程序,跟AI说一句“收集心理健康问卷完成截图”,一个现成的收集接龙就生成了。更方便的,可以直接套现成的截图收集模板,改两个字就能发。发到班级群,同学点开卡片,上传截图、填个名字,提交就完事。 群里只显示一条消息和一个链接,不会出现几十张截图刷屏的混乱场面。所有截图集中在接龙页面里,干净整洁。 图片、文件都收得了,同学手里是什么就交什么,不用转换格式,也不用下载任何App,所有步骤都在微信里完成,这对全班同学来说几乎没有门槛。 2.收集进度实时查看,做到心中有数 截图发进接龙后,班委这边能看到实时进度:全班多少人、交了多少、还没交的是谁,名单清清楚楚,不用自己核对。 看到没交的,点一下“通知未接龙人员”提醒,催交卡片直接发群里,这比在群里喊“还有谁没交抓紧”强太多了,不公开点名,不伤同学感情,也不会漏人。收一次截图,通常一次提醒就够了。 而且同学的截图是在接龙里提交的,内容互相看不到,只有发起人能看,隐私上稳妥得多。 3.收齐之后一键打包下载,图片自动命名 收齐之后点一下导出,所有截图自动打包成一个压缩包,每张图按提交人的名字自动命名,整整齐齐,不用自己另存、不用自己改名。 压缩包直接发给老师或者上传到指定平台,这事就算办完了。以前从收图到打包要一晚上的活,现在从发起到交付不超过十分钟,班委只需要在手机上点几下,都不用电脑整理,真的很省心。 4.这些场景都能用,信息安全有保障 接龙管家的截图收集功能,适用于班委日常的几乎所有截图收集场景: 青年大学习截图、缴费记录截图、心理健康测评截图、学习强国积分截图、活动打卡照片等,都可以自动打包收集。而且接龙管家支持“参与人之间互不可见”,敏感截图仅发布者可看。已通过教育部备案,并获得ISO/IEC 27001(信息安全管理体系)与ISO/IEC 27701(隐私信息安全管理体系)双认证,可以放心使用。
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